Trong quá trình kinh doanh, để đáp ứng kinh doanh, doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh công ty cùng tỉnh, thành phố nhưng khác quận. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng quy định khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện. Mời các bạn cùng tham khảo!
- Quy định về điều kiện cần đáp ứng khi đặt trụ sở công ty
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Còn khái niệm quyền sử dụng hợp pháp được hiểu như sau:
– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.
- Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ thành phố
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bạn cần làm hồ sơ theo trình tự hai bước sau.
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chuyển quận nộp lên chi cục thuế quận cũ. Hồ sơ bao gồm:
– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính;
– Giấy phép kinh doanh bản sao/ công chứng
Thời gian thực hiện thủ tục này kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
– Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty
– Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu II-1 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
– Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?
– Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.
– Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.
- Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?
Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.
– Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
– Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
