Thủ tục gia hạn mã vạch được hiểu là khi được Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình qua các năm. Vậy gia hạn mã vạch được thực hiện như thế nào?
- Thời gian sử dụng
– Mã vạch được in trên hàng hóa, sản phẩm để phân biệt với các sản phẩm khác. Hiện tại chưa có quy định về hạn sử dụng mã số mã vạch. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đóng phí sử dụng mã vạch hàng năm, nếu không đóng phí gia hạn thì sẽ phải chịu trách nhiệm. Cụ thể:
Theo Điều 11 của Quyết định 15, nếu sau một (01) năm doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng (TCĐLCL) sẽ thu hồi mã số đã cấp, cắt thông tin khỏi Mạng GEPIR.
- Mức phát khi nộp chậm phí gia hạn
– Theo quy định tại điều 4 của Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch thì từ ngày 01/01/2017 mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí) giao động từ 500k -2000.000/năm. Theo đó:
+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số : 500.000
+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số: 800.000
+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số: 1.500.000
+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số : 2.000.000
+ Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000
+ Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8):200.000
– Căn cứ vào Khoản 2 Điều 27 Nghị định 80/2013/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa: Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
+ Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
+ Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
+ Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
Lưu ý:
– Khi chuyển khoản đề nghị cơ sở ghi rõ tên cơ sở, ghi rõ loại phí nộp (phí cấp mã hoặc phí duy trì) và đặc biệt khi nộp phí hàng năm cần ghi thêm mã số doanh nghiệp đã được Tổng cục TCĐLCL cấp vào chứng từ chuyển khoản để tiện theo dõi (ví dụ: 893……).
– Đăng ký mới: Tên doanh nghiệp ngắn gọn_Mã số trên GPKD_Dang ky moi
– Phí duy trì: Tên doanh nghiệp ngắn gọn_Mã số đã được cấp 893…_Nộp phí duy trì cho năm nào
– Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm
– Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc GCN sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
– Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng MSMV.
