Chữ ký số (token điện tử) là thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp. Không có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ không thể khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài. Vì vậy, cần mua chữ ký số từ các dịch vụ chữ ký số uy tín ngay sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Công dụng của chữ ký số:
– Chữ ký số có thể sử dụng thay thế chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số;
– Chữ ký số đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) và tương đương con dấu & chữ ký của người đại diện (đối với tổ chức, doanh nghiệp);
– Bạn có thể sử dụng chữ ký số trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email để các đối tác, khách hàng của bạn biết có phải bạn là người gửi thư không;
– Bạn có thể sử dụng dụng chữ ký số này để đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến, có thể dùng để thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp tiền như với đối với các tài khoản VISA, Master;
– Bạn có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay xin một xác nhận của cơ quan nhà nước bạn chỉ cần ngồi ở nhà khai vào mẫu và ký số vào để gửi là xong;
– Bạn có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc khai báo với cơ quan hải quan và tiến hành thông quan trực tuyến mà không cần phải in ấn các tờ kê khai, đóng dấu của công ty rồi sau đó chạy xe đến cơ quan thuế để chen lấn, xếp hàng và ngồi đợi đến vài tiếng đồng hồ có khi đến cả ngày để nộp tờ khai;
– Bạn có thể sử dụng chữ ký số để đóng bảo hiểm xã hội;
– Bạn có thể sử dụng chữ ký số với các ứng dụng quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều;
– Bạn cũng có thể dụng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn hoàn toàn trực tuyến trên mạng mà không cần gặp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.
- Tại sao phải gia hạn chữ ký số
– Gia hạn chữ ký số là thủ tục cần làm của doanh nghiệp khi chứng thư số hết hạn để tiếp tục thực hiện các giao dịch qua hệ thống điện tử.
– Chữ ký số có thời hạn sử dụng từ 1 – 3 năm tùy vào gói mà doanh nghiệp đăng ký. Sau khi sử dụng hết thời hạn trên mà doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng tiếp thì doanh nghiệp phải tiếp tục đăng ký mới.
– Tiếp tục gia hạn chữ ký số để doanh nghiệp không phải tiêu tốn quá nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí để đi lại phục vụ cho việc nộp tờ khai bằng giấy tại những cơ quan hành chính. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn tự động cập nhật thông tin, tránh các sai sót đáng tiếc trong các khâu in ấn. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch điện tử ở bất cứ nơi đâu và vào bất cứ lúc nào.
- Giạn hạn chậm chữ ký số có bị gì không?
– Gia hạn chữ ký số là vấn đề quan tâm của phần lớn công ty. Vì khi gia hạn chữ ký số chậm, chữ ký số của bạn hết hạn sử dụng thì việc kê khai thuế bị gián đoạn. Không những việc kê khai bị đứt quãng mà còn ảnh hưởng đến các văn bản của công ty cần ký điện tử. Ngoài việc phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong công việc, tránh những gián đoạn không cần thiết. Các bạn nên thực hiện gia hạn chữ ký số đúng thời gian. Chúng tôi cung cấp dịch vụ gia hạn với chi phí gia hạn rẻ nhất, giảm thiểu tối đa mức chi phí cho bạn.
- Thủ tục gia hạn chữ ký số
– Thủ tục cần thiết để gia hạn chữ ký số cho doanh nghiệp gồm giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh thư của chủ doanh nghiệp hoặc của người được ủy quyền. USB Token chữ ký số mà bạn đang sử dụng để đại lý cũng như nhà cung cấp xác định được chữ ký số đó thuộc về doanh nghiệp.
– Sau khi hoàn thành các thủ tục, bạn cần lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số ký hải quan để đăng ký sử dụng và giao dịch thanh toán các loại chi phí. Bạn sẽ nhận được một USB Token mới thay thế USB Token cũ và vẫn tiếp tục sử dụng chữ ký số hoàn toàn bình thường.
